Reilun kahdenkymmenen vuoden aikana on maailma muuttunut myös näin
festivaalijärjestäjän vinkkelistä. Jos kesäkuussa 2002 paperiläjiä ja
mappeja oli työpöydän täydeltä – ja GSM-puhelin korvalla melkein koko
valoisan ajan, hoituu tuotantotyö nykyisin suurimmalta osin hyvin vaikka
junassa istuessa (kuten tätä kirjoittaessa)

Ensimmäisenä festivaalivuonna 2002 muistan kyllä vuokranneeni simppelin
kannettavan tietokoneen, jotta ohjelmaesittelyjä ja muuta tarpeellista
sai nyhrättyä viime metreilläkin mökkimatkoilla apukuskin paikalta.
Puuha oli lähinnä Word-tiedostojen luomista ja alkeellista typografian
editointia. Muutenpa ei tietokonetta juuri festivaaliviikon aikana tarvittu.

Tällä hetkellä mainio graafikkomme Jalo onneksi hoitaa kaiken
painettavan materiaalin viimeistelyn, digitaalista PR:ää taas
saa/voi/joutuu tuottamaan omin käsin ja se haukkaakin nykyisin suuren
osan festivaalin työtunneista. Mukavaa hommaa toki, kunhan vaan ehtii
rauhassa tekemään ja opettelemaan.

Hoidettavien asioiden pakka 23. Hauhon musiikkijuhlia varten alkaa olla
hyvin kasassa näin reilu viikko ennen festivaalin alkua. Nyt on vielä aika koostaa ns.
”ajolista” – eli taulukko, mistä käy ilmi festivaaliviikon tarkka
aikataulu, hoidettavat tehtävät ja niistä vastaavat henkilöt.
Talvikauden aikana listalla ei ole tunkua – hoidamme kollegani Ollin
kanssa kaiken omatoimisesti tuota graafista
suunnittelua lukuun ottamatta. Festivaaliviikolla on kuitenkin ollut
pitkään apuna kaksi palkattua työntekijää, Janne – kovan luokan
ammattimainen lavajärjestäjä eli ”roudari” sekä tuotantoassistentti
Melik yleisöpalvelua hoitamassa. Lisäksi tuttavapiiristä löytyy hieman
talkooapua lisäavuksi esimerkiksi kuljetuksia hoitamaan ja yleisöä
konserteissa opastamaan.

Tässä kohdin vuosikelloa tulee tuottajan ominaisuudessa luonnollisesti
myös seurattua lipunmyynnin edistymistä. Vaikka Hauhon musiikkijuhlia on
mahdollistamassa joukko tärkeitä tukijoita, kuuluvat myös lipputulot
olennaisena osana tapahtuman budjettiin. Ensimmäinen konserttimme
Sibeliuksen syntymäkodissa 3.7. varattiinkin juuri loppuun. Tämähän on
tietenkin aina hienoa, tosin oivallisinta olisi se, että kaikki
kiinnostuneet mukaan mahtuisivat eikä tyhjää silti jäisi.
Luotamme kuitenkin siihen, että ”Nuorta Taiteilijaa 2024” – viulisti
Albert Sahlströmiä ja hänen juuri käyttöön saamaansa
Stradivarius-viuluaan löydetään kuulemaan myös toiseen uuteen
konserttipaikkaan, Hämeenlinnan raatihuoneelle torstai-iltana 4.7.

Tämän konsertin taustalle löytyikin muuten sattumalta myös hauska
yhteys: Antonín Dvořákin upea pianokvintetto op.81 kun on kantaesitetty
samana vuonna kun raatihuone on valmistunut!

Mukavasti on lippukauppa käynyt myös baritoni Aarne Pelkosen ja pianisti
Juho Alakärpän ”Last Songs”-konserttiin Hauhon kirkossa perjantaina 5.7.
ja erityisen iloinen olen siitä, että Hauhotalolla lauantaina 6.7.
esiintyvä Django Collective Helsinki on myös kiinnostanut ennakkomyynnin
perusteella todella paljon. Hauhotalo on jäänyt hieman paitsioon
ensimmäisten festivaalivuosien jälkeen – toivotaan että kuuma
ranskalaisswingi 1930-1950-lukujen kulta-ajan tyyliin nostaa tämän
mainion paikan jälleen olennaiseksi osaksi Hauhon musiikkijuhlia.

Tapahtuman alkuvuosina tuli itse myös (budjetin sanelemana) esiinnyttyä
suuressa osassa festivaalin konsertteja. Nykyisin osaa nauttia enemmän
myös kuuntelemisesta ja yleisön sekä esiintyjien kanssa
seurustelemisesta (ja toki aikaa vie se mainitsemani digitaalisen
sisällön lähes reaaliaikainen tuottaminen). Ollin kanssa soitamme
Hattulan kirkossa Virtuosi di Kuhmo -ensemblen riveissä keskiviikkona
3.7. sekä olemme iltapäivien vapaamuotoisissa tilaisuuksissa Uiskolassa
sekä Mikonheikissä juttelemassa ja hieman musisoimassakin.

Festivaalin pyöriessä täysillä alkaa samanaikaisesti omalla
to-do-listalla hieman ristiriitaisesti  jo  sen purku. Koska tapahtuma
on omassa mielessä varsinkin kevätkaudesta lähtien lähes koko ajan,
haluaa paketoida toivottavasti onnistuneen festivaalin tehtävät
mahdollisimman nopeasti ja laskeutua mahdollisimman ripeästi
lomatunnelmiin.

Jos kaikki sujuu hyvin, tarkoittaa tämä yleensä yhtä työpäivää
festivaalin jälkeisellä viikolla. Parhaimmassa tapauksessa sekin hoituu
mökin kuistilta käsin Iso-Roineen aaltoja kahvitauoilla ihaillen.

Toivottavasti näemme konserteissa – tulkaa rohkeasti juttelemaan jos
meidät bongaatte!

Kuva: Kirjoittaja Hahkialan Kartanon festivaalitoimistossa vuonna 2008
seuranaan levytykseen valmistautuva viulisti Elina Vähälä

Hauhon Musiikkijuhlien aikataulu näyttää tältä:
Tarkemmat tiedot ja lipunmyynnin lööydät Hauhon Musiikkijuhlien verkkosivulta.

Sibeliuksen synnyinkoti ke 3.7. klo 14 (LM)
Albert Sahlström, viulu
Naoko Ichihashi, piano
Grieg – Debussy – Saariaho

Hattulan kirkko ke 3.7. klo 19
Virtuosi di Kuhmo:
Emma Vähälä & Reeta Maalismaa, viulu – Olli Kilpiö, alttoviulu – Mikko
Ivars, sello – Teemu Kauppinen, kontrabasso
Beamish – Dvořák

Hahkialan Uiskola to 4.7. klo 14
”Café Uiskola”
Keskustelua ja vähän musiikkiakin, vieraana kontrabasisti Teemu
Kauppinen. Vapaa pääsy. Uiskolan kahvila palvelee

Hämeenlinan raatihuone to 4.7. klo 19
ISBU-trio: Albert Sahlström, viulu – Saima Malmivaara, sello – Isabella
Pätiälä, piano &
Lina Leikola, viulu – Katrīna Anna Pelnẽna, alttoviulu
Wennäkoski – Arenski – Dvořák

Hahkialan Uiskola pe 5.7. klo 14
”Café Uiskola”
Keskustelua ja vähän musiikkiakin, vieraana viulisti Lina Leikola. Vapaa
pääsy. Uiskolan kahvila palvelee

Hauhon kirkko pe 5.7. klo 19
Aarne Pelkonen, baritoni
Juho Alakärppä, piano
Schubert – Sibelius

Mikonheikin talo la 6.7. klo 16
”Café Mikonheikki”
Keskustelua ja vähän musiikkiakin, äänessä ainakin tapahtuman
perustaneet Olli Kilpiö & Mikko Ivars. Vapaa pääsy. Mikonheikin kahvila
palvelee

Hauhotalo la 6.7. klo 19
Django Collective Helsinki
Juurevaa ja hyväntuulista swingiä alan huippuyhtyeen esittämänä.