Yksi jokakesäinen rajapyykki festivaalin rakentamisessa on painotuotteiden saapuminen painosta. Koko projekti realisoituu kun pitää kädessään tulevan festivaalin ennakkoesitettä. Ennakkoesitteiden lisäksi olemme jokainen vuosi painattaneet myös julisteita, vähän eri formaateissa: isompana ja pienempänä, neliönä ja soirona. 

Painomateriaalin määrä on pienentynyt vuosien varrella huomattavasti kustannusten nousun takia ja sitten siitä yksinkertaisesta syystä, että sosiaalinen media on tällä hetkellä tehokkain tapa jakaa informaatiota tapahtumasta. Painomateriaalin levittämiseen liittyy myös käytännön ongelmia, joiden kanssa olemme painineet jo 25 kesää. 

Postitamme varsin huomattavan määrän materiaalia Kanta-Hämeen kirjastoihin ja harvoihin matkailuinfoihin, mutta ennakkoesitteitä ja julisteita olemme aina vieneet ihan omin kätösin ja polttoainein seudun epävirallisemmille ilmoitustauluille ja markettien tuulikaappeihin, vaikkakin näillä ilmoitustauluilla vallitsevat aika lailla viidakon lait. 

Ilmoituksia on laidasta laitaan: kotiapua, soutuvenettä, mökkitalkkari, kissanpentuja ja totta kai – muita hienoja kantahämäläisiä tapahtumia. Tilaa ei yleensä ole ellet ala karsia jo menneiden tapahtumien mainoksia pois tai järjestelemään soutuveneen osto- ja myynti-ilmoituksia niin, että saat jotenkin oman tapahtumailmoituksesi joukkoon mahdutettua. 

Jotkut kauppiaat ovat – ja ihan syystä – todella tarkkoja siitä, miltä asiakkaille tarkoitetut ilmoitustaulut supermarketin tuulikaapissa näyttävät ja usein väärässä paikassa väärään aikaan oleva ilmoitus päätyy roskiin. Näin käy myös usein ilmoituksille, jotka ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, mutta jostain syystä vain häviävät. Onneksi tätä tapahtuu varsin harvoin. 

Jokakesäinen ihmetyksen aiheeni ovat isommat rock-tapahtumat, jotka painattavat valtavan kokoisia mainoslakanoita kansan nähtäväksi ja näitä sitten jotkut teippaavat sähkökaappeihin ja muuntajien kylkeen. Näiden mainoslakanoiden käyttöikä ei yleensä ole pitkä. Joskus aivan festivaalimme alkuvuosina myös me harrastimme tolppamainontaa, mutta sittemmin olemme ymmärtäneet, että tämä ei ole oikein meidän juttu. 

Koska julisteiden ja ennakkoesitteiden jakelussa on aina omat haastensa, olemme toki vuosittain maksaneet muutamia ilmoituksia kantahämäläisiin sanomalehtiin. Tämän formaatin tehokkuutta olemme kuitenkin usein joutuneet pohtimaan. Varsin pienikin väri-ilmoitus paikallisissa arvonsa tuntevissa lehdissä maksaa helposti alveineen nykyään useita satoja euroja ja ilmoituksen tehoa on todella vaikea todentaa. 

Kuinkahan monta kuulijaa olemme saaneet tulemaan Hauhon musiikkijuhlien konserttiin päivittäisjulkaisun takasivujen alakulman lehti-ilmoituksen perusteella? Hauhon musiikkijuhlien koko historiansa aikana järjestämien ja tuottamien konserttien määrä lähenee tällä hetkellä 400 tapahtumaa, mutta epäilykseni on, että lehti-ilmoituksista innostuneita on 25 vuoden ajalta vähemmän kuin minulla on sormia ja ne ovat onneksi kaikki vielä tallella. 

Jos tapahtumallani olisi käytössään muhkea markkinointibudjetti, ei asiassa olisi ongelmaa. Ostaisimme koko Hämeen kattavan mainoskampanjan Maikkarilta, ulkomainoksia bussipysäkeille ja valopylväisiin sekä valtakunnallisiin päivälehtiin. Mutta meillä ei ole ja siksi tapahtumamarkkinoinnin haasteemme toistaiseksi ovat ja pysyvät. Ensi torstaina lähden jo ties kuinka monennen kerran kiertämään Hämettä autollani ja kyselemään “Moi, Hauhon musiikkijuhlat taas heinäkuun alussa, saako mainosmateriaalia jättää näytille?”.